Rodo a pesel na fakturze

Z racji tego, że na fakturach znajdują się dane osobowe - programy, za pomocą których wystawiane są faktury muszą spełniać wymagania stawiane przez przepisy o ochronie danych osobowych. Cały system musi być zabezpieczony przed nieautoryzowanym dostępem - na gruncie samej aplikacji (klient) jak i serwera (bazy danych). Co do zasady przedsiębiorca, dokonujący sprzedaży na rzecz osoby prywatnej, ma obowiązek wystawienia faktury na jej żądanie. Co ważne, powinność ta występuje przez okres miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty. Czy konieczna jest zgoda na przetwarzanie danych do wystawienia faktury.

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) wymaga, by przedsiębiorcy przetwarzający dane wypełniali obowiązek informacyjny. Niektórzy postanowili zamieścić go na fakturach. Jeżeli jesteś przez prawo podatkowe zmuszony do trzymania faktur przez określony czas, to nie musisz gromadzić zgód o ile nie chcesz trzymać ich dłużej niż jest to wymagane przepisami prawa lub nie będziesz używać zgromadzonych danych w innym celu. Nasz Czytelnik na infolinii Monedo dowiedział się, że PESEL może być przesyłany w zwykłym mailu, gdyż “nie należy do danych wrażliwych”. Nasz Czytelnik jest oburzony i ma sporo racji, ale czy na pewno pani z infolinii popełniła błąd zaliczając PESEL do danych niewrażliwych?

Wyjaśnijmy to sobie raz a dobrze. RODO, czyli unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych. Nowe przepisy dotyczą każdego podmiotu działającego na terenie UE, począwszy od. Jeżeli więc wystawiana jest faktura dla osoby fizycznej, która w ogóle działalności gospodarczej nie prowadzi, to wówczas nie można umieścić na fakturze jej NIP. Wielu przedsiębiorców po wejściu w życie RODO, zamieszcza obowiązek informacyjny na fakturach sprzedaży.

Co więcej, niekiedy zamieszczenie go w takiej formie zamazuje inne informacje na fakturze. Tak, tak – temat, który atakował nas ze wszystkich stron w drugim kwartale tego roku, zawitał w końcu na mojego bloga. Wiem, że często przedsiębiorcy szukają informacji o tym, czy w związku z RODO, na ich fakturach powinny pojawić się jakieś dodatkowe klauzule. Unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) wymaga, by przedsiębiorcy przetwarzający dane wypełniali obowiązek informacyjny. Czy to znaczy, że obowiązek informacyjny na fakturze jest obowiązkowy?

Przepisom o ochronie danych osobowych podlegają nie tylko gromadzone bazy danych, ale także wszelkie dokumenty sprzedażowe zawierające, jakiekolwiek informacje identyfikacyjne w tym przede wszystkim faktury. Jeśli więc przedsiębiorca posiada takie dane, do tej pory musiał zarejestrować zbiór u. W myśl RODO, danymi wrażliwymi są także dane biometryczne. Warto dodać, że ze względu na szczególną rolę identyfikacyjną, PESEL bardzo często jest wymagany przez wiele podmiotów i skorzystanie z ich usług jest uzależnione od jego podania.

Jednocześnie na podmiotach, które gromadzą PESELe ciąży ogromna odpowiedzialność za. Na razie nie wiadomo, jak polski ekosystem biznesowy przyjmie RODO. Część przepisów wciąż rodzi pytania, a większość firm nawet nie zaczęła przygotowywać się do nowych regulacji.

Co na pewno trzeba mieć na uwadze to, że poza unijnymi przepisami, w życie wejdzie też nowa polska ustawa. Bo RODO” – takie tłumaczenie słyszymy coraz częściej. Oto temat, którym żyje cała branża. Na gruncie RODO, pobierając PESEL gościa (nawet mimo jego zgody), można narazić się na zarzut naruszenia zasady minimalizacji danych zawartej w art.

Takie działanie może zatem stwarzać ryzyko prawne naruszenia przepisów RODO. PESEL przy zawieraniu umów nie było dotychczas w obrocie konsumenckim praktyką powszechną. Wydaje się, że uchwalane właśnie zmiany procedury cywilnej na dobre zakończą rozważania na temat tego czy numery PESEL to dane, których gromadzenie narusza zasadę adekwatności w przetwarzaniu danych osobowych. Rzeczywiście PESEL jest przez nas wykorzystywany dopiero, gdy klient nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań i chcemy odzyskać należności.

Prowadzę działalność w której skupuję i sprzedaję części samochodowe jak i całe auta. Wystawiam faktury na samochody albo umowy kupna sprzedaży. Czy muszę mieć zgody osób których dane są na umowach i fakturach ? RODO jest już z nami jakiś czas.

Czy wystarczy spełnić obowiązek informacyjny – np.